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RA-MICRO

Grundsätzlich ist für die Nutzung des besonderen elektronischen Anwaltspostfaches beA keine Kanzleisoftware erforderlich, im Sinne eines effektiven Kanzleiworkflows jedoch empfehlenswert.

Beginnen Sie beA deshalb mit RA-MICRO Kanzleisoftware!

RA-MICRO Kanzleisoftware ist bereits heute auf den elektronischen Rechtsverkehr und das beA vorbereitet. Eine elektronische Aktenführung und die Verwaltung aller Dokumente ermöglicht bereits heute, Schriftsätze komfortabel elektronisch per EGVP einzureichen. Gescannte Briefpost, Emails, Faxe können in einem zentralen Posteingang eingelesen und über einen internen E-Workflow weiter verarbeitet, d.h. mit Verfügungen oder Bemerkungen versehen werden. Individuelle elektronische Postkörbe für jeden Mitarbeiter ersetzen die Vorlage in Papierform.

Was RA-MICRO Kanzkeisoftware noch alles bietet, beschreiben die nachfolgend aufgeführten Module. Und nebenbei, RA-MICRO ist günstiger als Sie denken und erfordert keine eimalige Investition. Statt eines Kaufpreise kann RA-MICRO bereits für eine monatliche Komplettpauschale von 48,-EUR genutzt werden.

RA-MICRO Modul AdressenModul Adressen

Allgemein

Mit Hilfe des Moduls Adressen kann der gesamte Adressbestand der Kanzlei gespeichert, bearbeitet und verwaltet werden. RA-MICRO ordnet jeder gespeicherten Adresse eine Adressnummer zu, um die eindeutige Unterscheidung zu gewährleisten. Das Programm enthält einen Adressnummernbereich für die Speicherung selbst angelegter Adressdaten und einen weiteren Adressnummernbereich, der für die vom Programm mitgelieferten Adressdaten – z. B. von Gerichten, Behörden und Versicherungen – reserviert ist.

Adressprüfung

RA-MICRO Online ermöglicht eine vielfältige Adressprüfung zur Verfizierung der Adressen. Neben Forumprüfungen auf postalische Korrektheit können Umzugsdatenbanken der Nachsendeaufträge der deutschen Post sowie Anfragen an die Einwohnermeldämter bequem online und direkt aus dem Adressefenster der Anwaltssoftware RA-MICRO abgefragt werden.

Lieferumfang Adressdaten

Bereits mit Installation der RA-MICO Kanzleisoftware haben Sie die wichtigsten Adressen im System: Gerichte, Rechtssschutzversicherungen Verwaltungen, Staatsanwaltschaften - diese Adressen sind bereits in RA-MICRO vorhanden und werden von RA-MICRO mittels Onlineupdate regelmäßig gepflegt. Auch die Kommunikationsdaten für den elektronischen Rechtsverkehr, z.B. Govello-ID oder BAFin-Nr. sind bereits enthalten.

RA-MICRO Modul Akten Modul Akten

Allgemein

Mit dem Modul Akten können Sie Ihre Anwalts-, Notar- und Insolvenzakten von der Anlage über Änderungen bis zur Ablage verwalten. Mit bis zu 99.999 Akten ist RA-MICRO auch für die Bearbeitung von Masseninkassosachen geeignet. Das Programm liefert zahlreiche integrierte Vorlagen, wie z. B. Aktenvorblätter, Vollmachten, Kostenblätter und Prozessformulare sowie Vorlagen für Aktenschilder, die an die eigenen Kanzleibedürfnisse angepasst werden können, gleich mit.

RA-MICRO Aktenkonto Modul Aktenkonto

Allgemein

RA-MICRO basiert auf der integrativen Buchungskonstruktion, bei der mit einem Buchungsvorgang die drei Rechtsverhältnisse Anwalt-Mandant, Mandant-Gegner und Anwalt-Finanzamt integriert gebucht und inhaltlich logisch aufeinander bezogen geführt und abgerechnet werden. Im Aktenkonto werden Forderungen und Zahlungen zu den einzelnen Akten angezeigt und ausgewertet.

RA-MICRO Modul E-WorkflowModul E-Workflow

Allgemein

Mit den Bestandteilen des E-Workflows (E-Akte/E-Akte-Fenster, E-Postkorb, E-Postfach, A-Postfach, E-Brief und RMO VS ) lässt sich die Kanzleiorganisation nahezu papierlos durchführen. Bei konsequentem Einsatz des E-Workflows rückt das papierlose Büro immer näher. Der RA-MICRO E-Workflow trägt außerdem erheblich dazu bei, Zeit und Kosten einzusparen. Außerdem ist der Einsatz des E-Workflows in der Kanzlei Voraussetzung für die bald kommende flächendeckende Einführung des elektronischen Rechtsverkehrs.

RA-MICRO FiBUModul Finanzbuchhaltung

Allgemein

Mit der Finanzbuchhaltung von RA-MICRO wird eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung gemäß § 4 Abs. 3 Einkommensteuergesetz (EStG) mit Ist-Versteuerung, d. h. einer Versteuerung nach vereinnahmten Entgelten (§ 20 Umsatzsteuergesetz) erstellt, die an die Bedürfnisse von Rechtsanwälten und Notaren anknüpft. Einnahmen und Ausgaben sowie Buchungen werden in den Aktenkonten erfasst, wobei die Buchungen zusätzlich in den Offenen Posten verarbeitet werden können. Die besondere Leistung besteht darin, dass die Erfassung der Betriebseinnahmen und Betriebsausgaben in der Finanzbuchhaltung mit der Erfassung der Gebührenrechnungen (im Modul Gebühren), der Zahlungsein- und -ausgänge zu den einzelnen Akten (im Aktenkonto) sowie der Zwangsvollstreckung und der Offenen Posten zur Verwaltung der Gebührenforderungen automatisch verknüpft ist. Damit können in einem einzigen Buchungsvorgang alle buchungsrelevanten Bereiche zutreffend und zeitsparend befüllt werden. Mit der Programmfunktion Buchen werden zusammengehörige Buchungen sowohl für die Finanzbuchhaltung als auch für das Aktenkonto in einem Stapel erfasst und erst nach erfolgter Kontrolle gebucht.

RA-MICRO GebührenprogrammModul Gebühren

Allgemein

Mit dem Modul Gebühren lassen sich schnell und einfach Rechtsanwaltsvergütungsrechnungen nach dem RVG, formularbasierte Vergütungsanträge für die Tätigkeit im Rahmen der Beratungshilfe, Kostenrechnungen unter Berücksichtigung verbundener Familiensachen sowie Kosten- oder Vergütungsfestsetzungsanträge erstellen. Auch die Abrechnung der Notarkosten nach dem GNotKG sowie die Berechnung auf Honorarbasis sind enthalten.

RA-MICRO VerbraucherinsolvenzModul Verbraucherinsolvenz

Allgemein

Mit dem Modul Insolvenz können in Verbraucherinsolvenzverfahren alle notwendigen Daten erfasst und verwaltet werden. Auf dieser Grundlage können die erforderlichen aktuellen Verzeichnisse und Übersichten schnell und einfach mit den jeweiligen Schreiben erstellt werden. Unterstützt wird sowohl die Tätigkeit als Schuldnervertreter – von der außergerichtlichen Schuldenbereinigung bis zum Eintritt der Restschuldbefreiung – als auch eine Tätigkeit als vorläufiger Treuhänder und/oder Gutachter im Eröffnungsverfahren sowie als Treuhänder im vereinfachten Insolvenzverfahren.

RA-MICRO Modul KanzleiModul Kanzlei

Allgemein

Im Bereich Kanzlei stehen Ihnen alle administrativen und organisatorisch wichtigen Programmfunktionen in einer Menüberfläche zur Verfügung, wie z.B. die RA-MICRO Benutzerverwaltung inkl. der Rechteverwaltung, mit der den jeweiligen Kanzleimitarbeitern unterschiedliche auf die jeweiligen Anforderungen und Tätigkeiten abgestimmte Programmrechte eingeräumt werden können. In der Standortverwaltung können die einzelnen Mitarbeiter der Standorte getrennt voneinander erfasst und verwaltet werden. Über Einstellungen können die Standardeinstellungen der einzelnen RA-MICRO Module individuell an die jeweiligen Kanzleibedürfnisse angepasst werden. Außerdem stehen dort eine Lizenzübersicht nebst Tool, ein Online Update Planer und eine neue Online Patch Funktion, ein technisches Supportmodul zur Unterstützung bei einem Supportfall zur Verfügung. Zudem können die Urlaubsplanung sowie ein Azubi Berichtsheft elektronisch geführt werden. Für den mobil tätigen Anwalt stehen mit dem RA-BOX Exporter sowie der Mobil-Box-Exporter Dienstprogramme für den Export von Kanzleidaten auf die mobilen Geräte zur Verfügung. Mit dem Tresor können Passwörter und sonstige Informationen sicher und zentral verwaltet werden.

RA-MICRO KostenblattModul Kostenblatt

Allgemein

Das Kostenblatt dient der Erfassung und Sammlung von im Laufe der Fallbearbeitung entstehenden abrechnungsfähigen Kostenpositionen, die dann später automatisch in die Kostenrechnung oder die Abrechnung des Aktenkontos einbezogen werden können.

RA-MICRO MahnverfahrenModul Mahnverfahren

Allgemein

Unter Mahnverfahren stehen verschiedene Programmfunktionen zur Verfügung, mit denen ZV-Anträge für das Mahnverfahren direkt am PC erstellt werden können. Die Eingabemasken werden weitgehend automatisch mit den zum Forderungskonto erfassten Daten gefüllt. Zur Verfügung stehen ein automatisierter MB- und VB-Antrag, eine Stapelverarbeitung zur MB-Erstellung sowie der elektronische Datenaustausch mit den Mahngerichten per EDA sowie der Barcode-Mahnbescheid.

Über den Forderungsimport können regelmäßig Zwangsvollstreckungsdaten von Großmandanten (z.B. Inkassounternehmen, Creditreform, privatärztliche Verrechnungsstellen o.ä.) direkt in das RA-MICRO Programm importiert und sodann im Anschluss gleich die Zwangsvollstreckung durchgeführt werden. Weitere Informationen zum Forderungsimport erhalten Sie von den RA-MICRO Vertragspartnern.

RA-MICRO Mobile ArbeitsplatzRA-MICRO Mobilarbeitsplatz

Allgemein

Mit dem RA-MICRO Mobil-Arbeitsplatz* können Anwälte gleichermaßen wie Schreibkräfte und sonstige Kanzleimitarbeiter sowohl innerhalb als auch außerhalb der Kanzlei mobil auf einen Teildatenbestand oder die gesamten Kanzleidaten über ein sicheres Synchronisationsverfahren (BitTorrent) jederzeit lokal zugreifen und die typischen Kanzlei-Tätigkeiten wie Posteingänge bearbeiten, Schrifsätze erstellen, neue Termine anlegen usw verrichten.



* Für die Nutzung des RA-MICRO Mobil-Arbeitsplatzes ist eine zusätzliche Mobil-AP-Lizenz erforderlich: Diese kann im RA-MICRO Online-Store aktiviert werden.

RA-MICRO NotariatModul Notariat

Allgemein

Mit dem Modul Notariat* können Bücher, Verzeichnisse und Register erstellt werden, zu deren Führung der Notar verpflichtet ist. So können das alphabetische Namensverzeichnis zur Urkundenrolle und zur Verwahrung sowie ein Abschlussbericht über sämtliche Geschäfte erstellt werden. Für eine nach dem Grunderwerbsteuergesetz anzeigepflichtige Grundstückveräußerung kann eine Veräußerungsanzeige an das Finanzamt gefertigt werden. Ferner können die Eintragung einer Vorsorgevollmacht bei der Bundesnotarkammer sowie Handelsregisteranmeldungen elektronisch übermittelt werden.

*Für das Modul Notariat ist eine separate Notariatslizenz nötig.

RA-MICRO Modul Offene PostenModul Offene Posten

Allgemein

Das Modul Offene Posten ermöglicht eine detaillierte Überwachung Ihrer Kanzlei-Außenstände. So wird etwa jede Ausgangsrechnung mit einer entsprechenden Rechnungsnummer erfasst und verfolgt. Mahnungen können mit unterschiedlichen Fristen für einen selbst gewählten Zeitraum gedruckt und kostensparend direkt per E-Brief oder Fax versandt werden. Mahnläufe werden turnusmäßig – täglich nach Durchführung der aktuellen Tagesbuchhaltung – durchgeführt. Buchungen in die Offenen Posten sind aus verschiedenen RA-MICRO Modulen möglich.

RA-MICRO Modul Online RecherchenModul Online Recherchen

Allgemein

Über das Modul Online-Recherchen können direkt aus dem RA-MICRO Programm zu einer Adresse oder zu einem Mandat Adressermittlungen, Bonitäts- oder Firmenauskünfte z.B. über Creditreform, Bürgel, Superscheck oder Schufa durchgeführt werden. Voraussetzung zur Nutzung dieser meist kostenpflichtigen Dienste ist die kostenlose Registrierung bei RA-MICRO Online (RMO) sowie die Hinterlegung der RMO Zugangsdaten in der RA-MICRO Benutzerverwaltung. Bei den Online Recherchen gibt es keine Grundgebühr, bezahlt wird nur für tatsächlich durchgeführte Anfragen. Die Abrechnung mit detaillierter Aufschlüsselung entstandener Kosten erfolgt bequem über die RMO-Monatsabrechnung.

RA-MICRO Modul SchriftverkehrModul Schriftverkehr

Allgemein

Das Programmmodul Schriftverkehr umfasst alle wesentlichen Programmfunktionen aus dem Bereich der Kanzlei-Korrespondenz, von der eigenen RA-MICRO Kanzlei-Textverarbeitung über verschiedene Microsoft Office-Schnittstellen (Word, Excel und Outlook) bis zur Anfertigung von Textbausteinen mit sogenannten WDM-Variablen sowie Standardtexten.

RA-MICRO Termine Fristen WiedervorlagenModul Termine / Fristen/ Wiedervorlagen

Allgemein

Das Modul Termine/Fristen stellt eine speziell auf die Bedürfnisse von Anwaltskanzleien zugeschnittene Terminverwaltung zur Verfügung. Sämtliche Kanzleitermine, insbesondere Gerichtstermine, Fristen, Wiedervorlagen und aktenbezogene Besprechungstermine können hier erfasst und bearbeitet werden. Mit praktischen Programmfunktionen, wie z. B. Tageskalender und Aktenkalender, besteht die Möglichkeit, sich einen schnellen Überblick zu verschaffen. Mit dem neuen RA-MICRO Terminkalender werden die Termine der RA-MICRO Benutzer komfortabel verwaltet. Darüber hinaus werden verschiedene Synchronisationsmöglichkeiten – etwa zum webbasierten Google-Kalender oder zum Outlook-Kalender – angeboten, über die jederzeit ein Abgleich mit den mobilen Geräten erfolgen kann.

RA-MICRO Modul ZahlungenModul Zahlungen

Allgemein

Das Modul Zahlungen ermöglicht die Erfassung und den Druck von Überweisungsträgern und Schecks. Außerdem können SEPA- oder DTAUS-Dateien (Letztere nur noch bis 1.8.2014) erstellt werden, die über eine Schnittstelle an die Bank übertragen werden können. Bei Erwerb einer entsprechenden Lizenz und Einrichtung eines HBCI Homebanking Kontakts auf dem Arbeitsplatz können aus RA-MICRO heraus Online-Überweisungen übermittelt werden, eine externe Bankensoftware ist nicht erforderlich.

RA-MICRO Modul ZwangsvollstreckungModul Zwangsvollstreckung

Allgemein

Über das Modul Zwangsvollstreckung stehen verschiedene Maßnahmen zur Verfügung, die sich von der Erwirkung eines Titels über Vollstreckungsmaßnahmen bis zu den Abrechnungen gegenüber dem Mandanten und dem Schuldner erstrecken. Für die Nutzung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen ist ein entsprechendes Forderungskonto anzulegen. Hier werden die titulierten Hauptforderungen, Zinsen und festgesetzten Kosten geführt, aus denen der Gläubiger im Wege der Zwangsvollstreckung gegen den Schuldner vorgeht. Daneben stehen Maßnahmen für das Zwangsvollstreckungsverfahren, beispielsweise eine Vollstreckungsandrohung oder ein Antrag auf Erlass eines Pfändungs- und Überweisungsbeschlusses (PfÜB) bereit.

(Hinweis in eigener Sache: Seit dem 1.3.2013 sind hierfür zwingend die amtlichen Formulare zu verwenden – wie der BGH kürzlich entschieden hat (VII ZB 42/13), steht das in RA-MICRO bereit gestellte elektronische Antragsformular im Einklang mit dem amtlichen Vordruck). Die Eingabemasken werden hier weitgehend selbsttätig mit den zum Forderungskonto erfassten Daten gefüllt.

Red Group Ihr RA-MICRO & DictaNet Partner in Thüringen, Hessen & Bayern.



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